seloste käsittelytoimista
Rekisterinpitäjä: Emilia Vesti Photography, y-tunnus 3157213-2
Yhteyshenkilö: Emilia Vesti, 0442922360, emiliavestiphotography@gmail.com
Rekisterin nimi: Emilia Vesti Photographyn asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste: Emilia Vesti Photography käsittelee asiakkaiden henkilötietoja asiakkuuksien yhteydenpitoa/hoitoa, laskutusta ja mahdollista markkinointia varten. Valokuvia tuotetaan joko asiakkaan tilauksesta tai valokuvaajan omassa taiteellisessa tuotannossa. Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle tulee rekisteröidyn suostumuksen sekä valokuvaajan ja asiakkaan välisen sopimuksen perusteella.
Henkilötietojen säilytysaika: Rekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen asiakkuuden hoitamisen kannalta. Laskutustietoja käsitellään kirjanpitoaineiston yhteydessä ja niitä säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Valokuvia säilytetään niin kauan kuin rekisterinpitäjä katsoo tarpeelliseksi.
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö: Rekisteröidyt ovat Emilia Vesti Photographylta valokuvauspalveluja ostaneita henkilöitä. Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja asiakkaista: nimi, puhelinnumero, sähköposti, osoite (mikäli kuvaus toteutetaan asiakkaan kotona), syntymäaika (tarvittaessa, esim. vastasyntyneen kuvauksissa), tiedot laskuttamisesta, asiakkaan kanssa yhteistyössä syntyneet valokuvat.
Säännönmukaiset tietolähteet: Rekisteriin tallennetaan asiakkaan itsensä ilmoittamia tietoja ja valokuvaajan tuottamia valokuvia. Nettisivuilla on käytössä evästeitä nettisivujen toimivuuden ja asiakaskokemuksen parantamiseksi. Sivustolla käytetään seuraavia evästeitä: Google Analytics, joka tuottaa anonyymia tietoa siitä, millä sivuilla ja kuinka kauan käyttäjät sivuilla vierailevat.
Rekisteröidyn oikeudet: Rekisteröidyllä on tarkastusoikeus hänestä tallennettuihin henkilötietoihin. Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot. Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä.
Tiedon luovutus muille tahoille: Emilia Vesti Photography luovuttaa rekisteröidyn tietoja (nimi, sähköpostiosoite, asiakkaan kanssa yhteistyössä syntyneet valokuvat) Pixieset Media Inc -kuvagalleriapalveluun salasanalla suojatusti. Emilia Vesti Photography luovuttaa rekisteröidyn tietoja (nimi, sähköpostiosoite) laskutusta varten Op Kevytyrittäjä -palveluun. Tietoja ei luovuteta muille kolmansille osapuolille ilman erillistä suostumusta.
Rekisterin suojauksen periaatteet: Ainoastaan rekisterinpitäjällä on pääsy rekisteritietoihin, minkä lisäksi ainoastaan rekisterinpitäjällä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja.
Muutokset tähän selosteeseen: Tätä selostetta päivitetään tarvittaessa, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä seloste on viimeksi päivitetty 16.1.2024.